Tieto lisääntyy maailmassa hurjasti, ja tiedon vaatima tila kasvaa samaa tahtia. Digital Office Company tarjoaa tehokkaita digiratkaisuja arkistointiin.
"T
ilaa vieviä paperiarkistoja digitalisoidaan jo vauhdilla. Kaikkien yritysten sekä julkishallinnon kannattaa tarttua asiaan mieluummin ennemmin kuin myöhemmin”, sanoo Digital Offi ce Companyn toimitusjohtaja Jonne Makkula.DOCilla on juuret Xeroxin kopiokoneliiketoiminnassa, mutta se on jo kauan laajentanut digitalisaation tarjoamiin palveluihin. DOC tarjoaa yrityksille kattavia IT-ratkaisuja sekä arkistojen digitalisointia ja dokumentinhallintaa. Asiakkaina on suomalaisia pk-yrityksiä Kuusakoskesta Vallilaan ja Versowoodin.
Digital Offi ce Company haluaa alan markkinajohtajaksi. ”Vahvuutemme ovat tuoreet ja toimivat prosessit sekä itse koulutetun henkilökunnan kova ammattitaito.”
DOC hoitaa arkistojen digitalisoinnin avaimet käteen -periaatteella: tullaan asiakkaan luo, pakataan paperiarkistot laatikoihin ja kuljetetaan ne turvallisesti Suomen suurimpaan skannauskeskukseen Saloon. Materiaali skannataan ja indeksoidaan eli lajitellaan asiasanojen mukaan. Kaikkien dokumenttien luettavuus varmistetaan ihmissilmän ja koneellisen kuvanparannuksen yhteispelillä.
Avainroolissa digitoinnissa on dokumentinhallintajärjestelmä.
”Asiakkaan pitää löytää dokumentit yhdellä hakusanalla, nopeasti ja tehokkaasti. Se onnistuu, kun dokumentit on oikein indeksoitu”, Makkula kertoo.
Digiarkisto toimitetaan joko kovalevyllä tai tallennetaan DOCin tietoturvallisiin pilvipalveluihin, jotka integroituvat asiakkaan omiin tietojärjestelmiin.
”Kaikki materiaali on käytettävissä helposti kaikilla päätelaitteilla. Asiakkaan toiveen mukaan paperiarkistot varastoidaan tai tuhotaan tietoturvallisesti.”
Mainos